Informativa privacy generale

INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DELLE PERSONE FISICHE

AI SENSI DELL’ART. 13 – 14 REG. (UE) 2016/679 – GDPR

Anche in considerazione di future modifiche normative oppure di nuovi trattamenti posti in essere dal Titolare, la informativa che segue potrà subire delle modifiche ed integrazioni.

Le consigliamo pertanto di visitare periodicamente la presente pagina.

INDICE

1. Informativa privacy per i clienti, potenziali clienti, fornitori e terzi.

2. Informativa privacy per autori.

3. Informativa privacy per gli ospiti (intervistati).

4. Informativa privacy per il conduttore.

5. Informativa privacy per i candidati ad un posto di lavoro.

6. Informativa privacy relativa al Covid – 19.

7. Informativa privacy controllo GREEN PASS

Data creazione del documento:

15 gennaio 2022

Interessati destinatari del documento:

clienti, potenziali clienti, fornitori, terzi

TITOLARE DEL TRATTAMENTO. STORIELIBERE S.R.L. con sede legale in Via Thaon di Revel n. 21 a 20159 Milano – C.F. e P.I. 11917250968. Per qualsiasi informazioni oppure per l’esercizio dei diritti elencati nella presente informativa, si prenda contatti con email: contratti@storielibere.fm

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E CATEGORIE DI DATI. (1) Il Titolare tratta dati comuni dell’interessato (per esempio, nome, cognome, residenza, data e luogo di nascita, denominazione sociale, sede legale, partita iva, altro eventuale di natura comune e non “sensibile”) per esigenze di natura precontrattuale e/o contrattuale, incluse finalità amministrative, contabili nonché ogni altro aspetto collegato alla fase precontrattuale e/o contrattuale del rapporto. (2) Il Titolare tratta dati comuni dell’interessato per l’adempimento di obblighi legislativi previsti dalla normativa nazionale, europea oppure sovranazionale. (3) Il Titolare tratta dati comuni e non dell’interessato per l’accertamento, l’esercizio e/o la difesa dei diritti del Titolare in sede stragiudiziale come giudiziale. (4) Il Titolare tratta dati comuni dell’interessato (come indirizzo email) per l’invio di materiale pubblicitario o comunicazioni commerciali, di offerte e promozioni, di vendita diretta, oppure per il compimento di ricerche di mercato o di sondaggi di opinione (tali attività, nel complesso, sono definite come “attività di Marketing diretto”).

BASE GIURIDICA. In riferimento al punto (1), i dati conferiti dall’interessato verranno trattati sulla base dell’art. 6 par. 1 lett. b) GDPR ossia per l’esecuzioni di misure precontrattuali o contrattuali adottate su richiesta dell’interessato stesso. In riferimento al punto (2), la base giuridica risiede nell’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento (art. 6 par. 1 lett. c) del GDPR). In riferimento al punto (3), la base giuridica risiede nell’interesse legittimo del Titolare (art. 6 par. 1 lett. f) del GDPR). In effetti, se dovesse sorgere una controversia/lite/vertenza tra l’interessato e il Titolare, quest’ultimo sarò legittimato a trattare i dati dell’interessato per far valere le proprie ragioni. In riferimento al punto (4), la base giuridica risiede:

i) nel consenso facoltativo dell’interessato ( art. 6 par. 1 lett. a) GDPR);

ii) nell’art. 130 comma 4 nuovo Codice della Privacy, ma solo nel caso di trattamenti via posta elettronica e per l’invio di comunicazioni aventi ad oggetto servizi analoghi a quelli già “venduti” al Cliente;

iii) nel legittimo interesse ex art. 6 par. 1 lett. f) (in combinazione con il Considerando n. 47 GDPR) quando l’interessato si aspetta tale trattamento da parte del Titolare e ciò non lede i suoi diritti e libertà (per maggiori informazioni su tale base giuridica, si contatti il Titolare all’indirizzo sopra segnalato).

TERMINI DI CONSERVAZIONE DEI DATI. In riferimento al punto (1), per quanto riguarda il potenziale cliente, nel caso di conferimento di dati in assenza di successiva stipula del contratto, i suoi dati verranno conservati fino alla cessazione delle ragioni che ne giustificano il trattamento (per esempio, svolti gli adempimenti amministrativi del caso, i dati verranno cancellati). Invece, per quanto riguarda il potenziale fornitore, nel caso di oggettivo disinteresse da parte del titolare circa il preventivo, i suoi dati verranno cancellati immediatamente; al contrario, nel caso di preventivi “interessanti” ma non necessari al momento della presentazione, i dati del potenziale fornitore verranno conservati per un anno e ciò per valutare l’opportunità di stipulazione successiva del contratto. In ultima, sia che si tratti di cliente che di fornitore, nel caso di stipulazione del contratto il termini massimo di conservazione dei dati sarà pari a 10 anni dalla conclusione degli effetti del contratto, e ciò per necessità collegate alla gestione della contabilità e di tutela legale cui il titolare è obbligato per legge. In riferimento al punto (2), il termine di conservazione dipendente alla norma applicata dal Titolare al momento del trattamento. In riferimento al punto (3), il Titolare conserva i dati dell’interessato per tale fine solo se vi sia una ragionevole probabilità di dover agire giudizialmente. In riferimento al punto sub (4), i) nel caso di consenso, i dati saranno conservati per tale finalità fino alla revoca del consenso di cui all’art. 7 GDPR. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca; ii) – iii) invece, nel caso di trattamento svolto ai sensi dell’art. 130 comma 4 nuovo Codice della privacy e art. 6 par. 1 lett. f) i dati saranno conservati per tale finalità fino all’opposizione ex art. 21 GDPR da parte dell’interessato, da far valere fin dall’inizio del trattamento o nel corso della sua protrazione.

OBBLIGATORIETÀ O MENO DEL CONFERIMENTO: CONSEGUENZE. In riferimento al punto (1), l’interessato non è obbligato a fornire i dati, pur tuttavia il mancato conferimento di tutti oppure anche solo di taluno dei dati richiesti, non permetterà la stipula del contratto e/o l’esecuzione dello stesso. In riferimento al punto (2) e (3), nessun rilievo. In riferimento al punto 4), il conferimento di dati personali per tale finalità non è obbligatorio, pur tuttavia nel caso di mancato conferimento di dati per ricevere comunicazioni sul marketing, l’interessato non potrà raccogliere maggiori informazioni sull’attività e i servizi che svolge il Titolare.

COMUNICAZIONE DEI DATI E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO. I dati non verranno diffusi ma comunicati ai soggetti formalmente nominati come incaricati al trattamento (come i dipendenti oppure collaboratori del titolare del trattamento) oppure designati come responsabile del trattamento (come il commercialista, tecnico IT, altro). Per maggiori informazioni su tali soggetti, si contatti il Titolare all’indirizzo sopra segnalato.

Per ottemperare a obblighi contrattuali e/o normativi, i dati dell’interessato potrebbero venire comunicati a

(i) istituti bancari per l’adempimento degli obblighi di pagamento scaturenti dal contratto; (ii) ad istituti assicurativi nel caso di infortuni/sinistri; (iii) ad enti pubblici ove richiesto dalla legge; (iv) ad Avvocati, Forze dell’ordine, Autorità giudiziaria nel caso di compimento di illeciti, inadempienze contrattuali, altro fatto giuridicamente rilevante collegato all’interessato oppure allo stesso Titolare.

I dati verranno trattati con modalità e procedure informatizzate e/o tradizionali. In particolare, con riferimento al punto 4), le comunicazioni aventi ad oggetto il “marketing” sono effettuate tramite sistemi “automatizzati” (per esempio, mediante email, fax, sms, chiamate telefoniche senza l’ausilio di un operatore, social network, applicazioni interattive, notifiche push) e mediante sistemi “tradizionali” (come, per esempio, tramite posta cartacea e/o chiamate con operatore). Si precisa che il consenso raccolto per lo svolgimento dei trattamenti con “sistemi automatizzati” legittima il Titolare ad utilizzare gli stessi dati anche per l’effettuazione delle comunicazione mediante i “sistemi tradizionali”. In ogni caso, l’interessato ha il diritto di opporsi a qualsiasi modalità di trattamento non desiderata (per esempio, manifestando la propria volontà di voler ricevere solo comunicazioni via email). Nel caso di trattamento di invio comunicazioni svolto con operatore telefonico, è precluso tale trattamento nei confronti dell’interessato che fosse iscritto nel Registro delle Opposizioni.

TRASFERIMENTO DI DATI VERSO PAESI EXTRA UE. Il Titolare s’impegna a non trasferisce i dati personali dell’interessato verso Paesi Extra UE. Nel caso di trasferimenti, il Titolare garantisce l’applicazione delle regole di cui agli articoli 44 e seguenti del GDPR.

DIRITTI DELL’INTERESSATO. L’interessato ha il diritto di chiedere al titolare l’accesso ai propri dati personali, ossia di sapere quali dati tratta il titolare (art. 15 GDPR); di ottenere la rettifica, ossia il diritto di far modificare i propri dati qualora siano cambiati (art. 16 GDPR); alla limitazione del trattamento che lo riguardino, ossia di limitare l’uso dei dati da parte del titolare del trattamento (art. 18 GDPR); di opporsi, per motivi legittimi, al loro trattamento (art. 21 GDPR); alla portabilità dei dati ossia il diritto a ricevere tutti i dati personali trattati dal titolare in un formato strutturato e leggibile su supporto informatico (art. 20 GDPR); di chiedere la cancellazione dei propri dati al titolare (art. 17 GDPR); di revocare in qualsiasi momento il consenso esplicito precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento posto in essere fino a quel momento (art. 7 – 13 GDPR); di proporre reclamo presso il Garante per la Protezione dei dati personali nel caso di violazioni della normativa (art. 77 GDPR).

Data creazione del documento:

15 gennaio 2022

Interessati destinatari del documento:

Autori

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E CATEGORIE DI DATI. (1) I dati personali forniti dall’interessato (come nome, cognome, residenza, codice fiscale, anche categorie particolari di dati ai sensi dell’art. 9 pra. 1 GDPR) saranno trattati dal titolare per tutti i fini collegati al contratto di lavoro, ossia per la stesura dello stesso, per la sua esecuzione, per ottemperare agli obblighi di pagamento dello stipendio o del compenso, per gestire la posizione lavorativa nel caso di malattia, infortunio o altro sempre riferibile al contratto di lavoro, per il riconoscimento di premi e benefici, per ottemperare e osservare ogni altro aspetto relativo al rapporto di lavoro. (2) I dati forniti dall’interessato saranno trattati per l’adempimento di obblighi previsti dalla normativa nazionale, europea oppure sovranazionale (per esempio, per l’adempimento di obblighi fiscali e contabili, per l’applicazione della legislazione previdenziale e assistenziale, per gli adempimenti in materia di igiene e sicurezza del lavoro, altro) (3) I dati forniti dall’interessato saranno trattati, se necessario, anche per l’accertamento, l’esercizio o la difesa dei diritti del Titolare in sede giudiziale come stragiudiziale. (4) I dati personali dell’interessato, come il nome, cognome, data e luogo di nascita, suono della voce, oppure categorie particolari di dati (si rinvia all’art. 9 par. 1 GDPR) e/o giudiziari (si rinvia all’art. 10 GDPR) saranno trattati per la realizzazione del podcast (strumento web di contenuti audio in serie e/o collane). Nel dettaglio, i dati suddetti saranno trattati del Titolare per per la produzione, distribuzione e pubblicazione del podcast sul sito web istituzionale, su altri siti collegati, su piattaforme di condivisione come Spotify o simili, su social network come Instagram, Facebook, Linkedin o Pinterest, su altro supporto digitale o non, in grado di diffondere il contenuto del podcast. (5) Infine, i dati dell’interessato (come la sua immagine oppure altri dati comuni) saranno trattati dal titolare per fini di pubblicità del podcast. Nel dettaglio, tali dati potrebbero essere pubblicati nel sito web aziendale, in altri siti collegati, su piattaforme di condivisione come Spotify, su social network come Instagram, Facebook, Linkedin oppure Pinterest, per la creazione di messaggi e immagini da pubblicare su riviste e giornali, per la creazione di brochure e/o di altro materiale generalmente utilizzato per pubblicizzare l’azienda e/o il suo prodotto (podcast).

BASE GIURIDICA. In riferimento al punto sub (1) sul contratto di lavoro, i dati comuni (come nome, cognome, residenza, codice fiscale, telefono, email, altro) saranno trattati sulla base dell’art. 6 par. 1 lett. b) del GDPR, mentre i dati sensibili di cui all’art. 9 par. 1 del GDPR saranno trattati sulla base dell’art. 6 par. 1 lett. f) del GDPR. In riferimento al punto sub (2), i dati personali saranno trattati sulla base dell’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare (art. 6 par. 1 lett. c) GDPR). In riferimento al punto sub (3) i dati personali saranno trattati sulla base dell’interesse legittimo del Titolare (art. 6 par. 1 lett. f) GDPR); in effetti, se dovesse sorgere una controversia/lite/vertenza tra l’interessato e il Titolare, quest’ultimo sarò legittimato a trattare i dati dell’interessato per far valere le proprie ragioni. I riferimento al punto sub (4) sulla realizzazione del podcast, i dati comuni conferiti dall’interessato saranno trattati sulla base dell’art. 6 par. 1 lett. b) GDPR ossia per l’esecuzioni di misure precontrattuali o contrattuali adottate su richiesta dell’interessato stesso. Invece, i dati “sensibili” e i dati giudiziari sempre conferiti dall’interessato saranno trattati sulla base dell’art. 136 e seguenti del D.Lgs 196/2003 ultimo aggiornamento, in quanto il titolare svolge il trattamento per fini di pubblicazione e/o diffusione di manifestazioni del pensiero, anche nell’espressione accademica, artistica e letteraria. In ultima, in riferimento al punto sub (5), la base giuridica risiede nell’art. 6 par. 1 lett. b) GDPR.

TERMINI DI CONSERVAZIONE DEI DATI. In riferimento al punto (1) sul contratto di lavoro, i dati dell’interessato saranno conservati per il termine massimo di 10 anni dalla conclusione degli effetti del contratto, e ciò per fini contabili e di tutela legale. In riferimento al punto (2) il termini di conservazione dipende dalla norma applicata dal Titolare al momento del trattamento. In riferimento al punto (3), il termine di conservazione dipende dal periodo di prescrizione dell’azione. In riferimento al punto (4) sulla realizzazione del podcast, il periodo di conservazione dei dati dell’interessato dipende da quanto stabilito dal contratto stipulato tra le parti. Trattandosi infatti di trattamento finalizzato alla pubblicazione e/o diffusione di opere di manifestazione del pensiero, il termine di conservazione dei dati dell’interessato risulta regolato contrattualmente. In riferimento al punto (5), come punto (4).

COMUNICAZIONE DEI DATI E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO. I dati dell’interessato saranno comunicati ai soggetti formalmente nominati come incaricati al trattamento oppure designati come responsabile del trattamento. Per maggiori informazioni sui soggetti sopra elencati, si prenda contatti con il titolare.

Per ottemperare a obblighi contrattuali o di legge i dati dell’interessato potrebbero essere comunicati:

i) ad istituti di credito per l’accreditamento dello stipendio e delle spettanze del lavoratore in virtù del contratto di lavoro;

ii) ad enti privati o pubblici (come Inps, Inail, Agenzie del Lavoro, Asl, altro) in virtù di obblighi legislativi nazionali di provvedimenti amministravi o di normative dell’Unione Europea;

iii) alle compagnie di assicurazioni nel caso di infortuni occorsi al lavoratore e ciò in virtù di obblighi di legge;

iv) a legali, forze dell’ordine oppure autorità giudiziaria per agire in via stragiudiziale o giudiziale oppure per difendere gli interessi del Titolare del trattamento nei confronti del lavoratore.

In generale, i dati dell’interessato saranno trattati con modalità e procedure informatizzate come tradizionali.

TRASFERIMENTO DI DATI VERSO PAESI EXTRA UE. Il Titolare s’impegna a non trasferisce i dati dell’interessato verso Paesi Extra UE. Nel caso di trasferimenti, il Titolare garantisce l’applicazione delle regole di cui agli articoli 44 e seguenti del GDPR.

DIRITTI DELL’INTERESSATO. L’interessato ha il diritto di chiedere al titolare l’accesso ai propri dati personali, ossia di sapere quali dati tratta il titolare (art. 15 GDPR); di ottenere la rettifica, ossia il diritto di far modificare i propri dati qualora siano cambiati (art. 16 GDPR); alla limitazione del trattamento che lo riguardino, ossia di limitare l’uso dei dati da parte del titolare del trattamento (art. 18 GDPR); di opporsi, per motivi legittimi, al loro trattamento (art. 21 GDPR); alla portabilità dei dati ossia il diritto a ricevere tutti i dati personali trattati dal titolare in un formato strutturato e leggibile su supporto informatico (art. 20 GDPR); di chiedere la cancellazione dei propri dati al titolare (art. 17 GDPR); di revocare in qualsiasi momento il consenso esplicito precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento posto in essere fino a quel momento (art. 7 – 13 GDPR); di proporre reclamo presso il Garante per la Protezione dei dati personali nel caso di violazioni della normativa (art. 77 GDPR).

Data creazione del documento:

15 gennaio 2022

Interessati destinatari del documento:

ospiti (intervistati)

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E CATEGORIE DI DATI. (1) Il titolare tratta i dati comuni (come nome, cognome, residenza, data e luogo di nascita, codice fiscale, immagine, percorso professionale, esperienze professionali, altre esperienze, gusti e interessi, suono della voce, altro) e/o i dati “sensibili” (come dati sanitari, dati relativi all’orientamento sessuale, dati relativi alle convinzioni religiose, altro elencato all’art. 9 GDPR) e/o i dati giudiziari (reati o condanne penali, altro elencato all’art. 10 GDPR) dell’interessato per la stipulazione e l’esecuzione del contratto di realizzazione del podcast (strumento web di contenuti audio in serie e/o collane). Nel dettaglio, i dati suddetti saranno trattati del Titolare per la conclusione del contratto, nonché per la produzione, distribuzione e pubblicazione del podcast sul sito web istituzionale, su altri siti collegati, su piattaforme di condivisione come Spotify o simili, su social network come Instagram, Facebook, Linkedin o Pinterest, su altro supporto digitale o non, in grado di diffondere il contenuto del podcast.(2) Il Titolare tratta i dati comuni dell’interessato per l’adempimento di obblighi legislativi previsti dalla normativa nazionale, europea oppure sovranazionale. (3) Il Titolare tratta dati comuni e non dell’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa dei diritti del Titolare in sede stragiudiziale come giudiziale. (4) Infine, i dati dell’interessato (come immagine e altri dati comuni) saranno trattati dal titolare per fini di pubblicità del podcast. Nel dettaglio, tali dati potrebbero essere pubblicati sul sito web istituzionale, su altri siti collegati, su piattaforme di condivisione come Spotify o simili, su social network come Instagram, Facebook, Linkedin o Pinterest, per la creazione di messaggi e immagini da pubblicare su riviste e giornali anche online, per la creazione di brochure e/o di altro materiale generalmente utilizzato per la pubblicizzazione dell’azienda e/o del suo principale prodotto (podcast).

BASE GIURIDICA. In riferimento al punto (1), dati comuni conferiti dall’interessato saranno trattati sulla base dell’art. 6 par. 1 lett. b) GDPR ossia per l’esecuzioni di misure precontrattuali o contrattuali adottate su richiesta dell’interessato stesso. Invece, i dati “sensibili” e i dati giudiziari sempre conferiti dall’interessato saranno trattati sulla base dell’art. 136 e seguenti del D.Lgs 196/2003 ultimo aggiornamento, in quanto il titolare svolge il trattamento per fini di pubblicazione e/o diffusione di manifestazioni del pensiero, anche nell’espressione accademica, artistica e letteraria. In riferimento al punto (2), la base giuridica risiede nell’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento (art. 6 par. 1 lett. c) del GDPR). In riferimento al punto (3), la base giuridica risiede nell’interesse legittimo del Titolare (art. 6 par. 1 lett. f) del GDPR). In effetti, se dovesse sorgere una controversia/lite/vertenza tra l’interessato e il Titolare, quest’ultimo sarò legittimato a trattare i dati dell’interessato per far valere le proprie ragioni. In ultima, in riferimento al punto sub (4), la base giuridica risiede nell’art. 6 par. 1 lett. b) GDPR.

TERMINI DI CONSERVAZIONE DEI DATI. In riferimento al punto (1), il periodo di conservazione dei dati dell’interessato dipende da quanto stabilito dal contratto stipulato tra le parti. Trattandosi infatti di trattamento finalizzato alla pubblicazione e/o diffusione di opere di manifestazione del pensiero, il termine di conservazione dei dati dell’interessato risulta regolato contrattualmente. In riferimento al punto (2), il termine di conservazione dipendente alla norma applicata dal Titolare al momento del trattamento. In riferimento al punto (3), il Titolare conserva i dati dell’interessato per tale fine solo se sussista una ragionevole probabilità di dover agire giudizialmente. In riferimento al punto (4), si rinvia al punto (1).

COMUNICAZIONE DEI DATI E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO. I dati verranno comunicati ai soggetti formalmente nominati come incaricati al trattamento (ossia i dipendenti oppure collaboratori del titolare) oppure designati come responsabile del trattamento (società esterne, tecnico IT, altro). Per maggiori informazioni su tali soggetti, si contatti il Titolare all’indirizzo sopra segnalato.

Per ottemperare a obblighi contrattuali e/o normativi, i dati dell’interessato potrebbero venire comunicati a

(i) istituti bancari per l’adempimento degli obblighi di pagamento scaturenti dal contratto; (ii) ad istituti assicurativi nel caso di infortuni, sinistri; (iii) ad enti pubblici ove richiesto dalla legge; (iv) ad Avvocati, Forze dell’ordine, Autorità giudiziaria nel caso di compimento di illeciti, inadempienze contrattuali, altro fatto giuridicamente rilevante collegato all’interessato oppure allo stesso Titolare.

I dati verranno trattati con modalità e procedure informatizzate e/o tradizionali.

Data creazione del documento:

15 gennaio 2022

Interessati destinatari del documento:

conduttori

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E CATEGORIE DI DATI. (1) Il titolare tratta i dati comuni (come nome, cognome, residenza, data e luogo di nascita, codice fiscale, immagine, percorso professionale, esperienze professionali, altre esperienze, gusti e interessi, suono della voce, altro) dell’interessato per la stipulazione e l’esecuzione del contratto di realizzazione del podcast (strumento web di contenuti audio in serie e/o collane). Nel dettaglio, i dati suddetti saranno trattati del Titolare per la conclusione del contratto, nonché per la produzione, distribuzione e pubblicazione del podcast sul sito web istituzionale, su altri siti collegati, su piattaforme di condivisione come Spotify o simili, su social network come Instagram, Facebook, Linkedin o Pinterest, su altro supporto digitale o non, in grado di diffondere il contenuto del podcast.(2) Il Titolare tratta i dati comuni dell’interessato per l’adempimento di obblighi legislativi previsti dalla normativa nazionale, europea oppure sovranazionale. (3) Il Titolare tratta dati comuni e non dell’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa dei diritti del Titolare in sede stragiudiziale come giudiziale. (4) Infine, i dati dell’interessato (come immagine e altri dati comuni) saranno trattati dal titolare per fini di pubblicità del podcast. Nel dettaglio, tali dati potrebbero essere pubblicati sul sito web istituzionale, su altri siti collegati, su piattaforme di condivisione come Spotify o simili, su social network come Instagram, Facebook, Linkedin o Pinterest, per la creazione di messaggi e immagini da pubblicare su riviste e giornali anche online, per la creazione di brochure e/o di altro materiale generalmente utilizzato per la pubblicizzazione dell’azienda e/o del suo principale prodotto (podcast).

BASE GIURIDICA. In riferimento al punto (1), dati comuni conferiti dall’interessato saranno trattati sulla base dell’art. 6 par. 1 lett. b) GDPR ossia per l’esecuzioni di misure precontrattuali o contrattuali adottate su richiesta dell’interessato stesso. In riferimento al punto (2), la base giuridica risiede nell’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento (art. 6 par. 1 lett. c) del GDPR). In riferimento al punto (3), la base giuridica risiede nell’interesse legittimo del Titolare (art. 6 par. 1 lett. f) del GDPR). In effetti, se dovesse sorgere una controversia/lite/vertenza tra l’interessato e il Titolare, quest’ultimo sarò legittimato a trattare i dati dell’interessato per far valere le proprie ragioni. In ultima, in riferimento al punto sub (4), la base giuridica risiede nell’art. 6 par. 1 lett. b) GDPR.

Per ottemperare a obblighi contrattuali e/o normativi, i dati dell’interessato potrebbero venire comunicati a

I dati verranno trattati con modalità e procedure informatizzate e/o tradizionali.

Data creazione del documento:

15 gennaio 2022

Interessati destinatari del documento:

candidati ad un posto di lavoro.

INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DELLE PERSONE FISICHE

AI SENSI DELL’ART. 13 – 14 REG. (UE) 2016/679 – GDPR

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO. I dati personali del candidato, come il nome, cognome, email, telefono, percorso formativo, codice fiscale, anche dati riferibili al minore di età, verranno trattati per fini di reclutamento, selezione e valutazione del personale. I dati sensibili (si veda art. 9 par. 1 GDPR) verranno trattati solo se strettamente necessario. Invece, i dati giudiziari (si veda art. 10 GDPR) verranno trattati solo sotto il controllo dell’Autorità Giudiziaria. Nel caso il candidato fornisse al Titolare anche il proprio profilo pubblico di social network (come quello di Facebook, Instagram, Linkedin, altro), i dati in esso pubblicati verranno trattati dal Titolare solo laddove fossero necessari e rilevanti per l’esecuzione della prestazione lavorativa cui la domanda del candidato è rivolta (esempio: se il candidato si proponesse come social media manager e possedesse un profilo-social utile a promuovere le proprie attitudini/capacità, allora il Titolare potrà trattare lecitamente i dati suddetti). Nessun profilo social (neppure pubblico) utilizzato dall’interessato per mere finalità private verrà considerato dal Titolare, pertanto si prega l’interessato di non inserire tale informazione nel proprio CV.

BASE GIURIDICA. Il trattamento è lecito in quanto svolto per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. B – GDPR). In effetti, l’invio del proprio CV o di altri dati attinenti la propria sfera professionale—lavorativa, e il conseguente vaglio del profilo da parte del Titolare, ha lo scopo di determinare o meno l’instaurazione del rapporto di lavoro. Ad ogni modo, il consenso in calce al CV dovrà essere rilasciato nel caso in cui l’interessato decidesse di fornire al Titolare anche dati di natura sensibile (si veda art. 9 par. 1 GDPR) . (Si consiglia di indicare in calce al proprio CV quanto segue: “Presto il mio esplicito consenso anche al trattamento dei dati sensibili” con indicazione della data e della firma del candidato).

TERMINI DI CONSERVAZIONE DEI DATI. Il periodo di conservazione dipende dall’instaurazione o meno del rapporto di lavoro. Infatti, nel caso in cui il Titolare del trattamento non fosse interessato al profilo, provvederà a cancellare immediatamente i dati del candidato. Invece, nel caso di profili interessanti ma non necessari al momento della presentazione, il Titolare conserverà i dati per il periodo massimo di 15 mesi. Nel caso di stipulazione del contratto di lavoro o di collaborazione con il candidato, il Titolare del trattamento conserverà i dati del nuovo dipendente/collaboratore secondo quanto stabilito dalle relative Informative sulla protezione dei dati personali (alle quali si rinvia). In ultima si precisa che, nel caso sussistesse una concreta probabilità di vertenza o controversia tra le parti, i dati del candidato verranno conservati fino a quando si esauriranno le ragioni che ne giustificavano la conservazione (per esempio, definizione bonaria della controversia, sentenza passata in giudicato, altro).

OBBLIGATORIETÀ O MENO DEL CONFERIMENTO: CONSEGUENZE. Il candidato non è obbligato a fornire i propri dati personali. Pur tuttavia, il mancato conferimento non permette al Titolare di vagliare il profilo del candidato e quindi, nel caso, di procedere alla sua assunzione o reclutamento.

COMUNICAZIONE DEI DATI E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO. I dati non verranno diffusi ma comunicati ai soggetti formalmente nominati come incaricati al trattamento oppure designati come responsabile del trattamento. Nel caso di invio spontaneo del CV da parte del candidato, i dati di quest’ultimo non verranno comunicati a soggetti terzi. Invece, nel caso in cui il CV fosse inviato dall’interessato a seguito del riscontro ad un annuncio di lavoro pubblicato dal Titolare mediante sito web di società terza o mediante l’ausilio di agenzie di collocamento, allora tali società terze potrebbero trattare i dati del candidato. Se necessario, tali soggetti verranno nominati come responsabili esterni del trattamento. Il trattamento dei dati del candidati verrà svolto con modalità informatizzate (email, software, PC) e tradizionali (stampa dei documenti).

TRASFERIMENTO DI DATI VERSO PAESI EXTRA UE. Il Titolare s’impegna a non diffonde né trasferisce i dati degli utenti verso Paesi Extra UE. Nel caso di trasferimenti, il Titolare garantisce l’applicazione delle regole di cui agli articoli 44 e seguenti del GDPR.

Per qualsiasi informazione, chiarimento, esercizio dei diritti si contatti il Titolare all’indirizzo email sopra segnalato.

Data creazione del documento:

15 gennaio 2022

Interessato destinatario del documento:

colui che accede ai locali aziendali

(fini di contenimento da contagio

da Covid – 19)

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO. Per fini di contenimento da contagio da Covid19, il Titolare richiede a chiunque acceda agli spazi associativi di dichiarare di non avere una temperatura corporea superiore a 37,5° o altri sintomi influenzali e di non aver avuto contatti con soggetti risultati positivi al Covid – 19 negli ultimi 14 giorni. Inoltre il Titolare, per lo stesso fine, potrebbe rilevare la temperatura corporea mediante appositi strumenti. Le informazioni ricavate mediante la dichiarazione dell’interessato e l’utilizzo degli strumenti hanno natura di dati sensibili (ossia sanitari ai sensi dell’art. 9 par. 1 GDPR).

TERMINI DI CONSERVAZIONE DEI DATI. Nel caso in cui il Titolare richiedesse all’interessato di mettere per iscritto le informazioni succitate, i dati verranno conservati per il periodo massimo di 14 giorni dal loro conferimento. Invece, nel caso in cui si rendesse necessario utilizzare i dati forniti per iscritto (ad esempio per ricostruire la filiera degli eventuali contatti stretti tenuti dal contagiato), le informazioni verranno conservate fino alla cessazione dell’emergenza e poi distrutti.

OBBLIGATORIETÀ O MENO DEL CONFERIMENTO: CONSEGUENZE. Il conferimento è obbligatorio. Il mancato conferimento non permette all’interessato di accedere ai luoghi associativi.

COMUNICAZIONE DEI DATI E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO. I dati non verranno diffusi ma comunicati esclusivamente ai soggetti formalmente nominati come incaricati al trattamento. Solo nel caso di necessità o richiesta espressa, i dati verranno forniti all’Autorità sanitaria di competenza. I dati verranno trattati con modalità tradizionali (compilazione di moduli cartacei) oppure non tradizionali (utilizzo di strumenti tecnologici per la misurazione della temperatura corporea).

TRASFERIMENTO DI DATI VERSO PAESI EXTRA UE. Il Titolare s’impegna a non trasferisce i dati degli interessati verso Paesi Extra UE. Nel caso di trasferimenti, il Titolare garantisce l’applicazione delle regole di cui agli articoli 44 e seguenti del GDPR.

DIRITTI DELL’INTERESSATO. L’interessato ha il diritto: di chiedere al titolare l’accesso ai propri dati personali, ossia di sapere quali dati tratta il titolare (art. 15 GDPR); di ottenere la rettifica, ossia il diritto di far modificare i propri dati qualora siano cambiati (art. 16 GDPR); alla limitazione del trattamento che lo riguardino, ossia di limitare l’uso dei dati da parte del titolare del trattamento (art. 18 GDPR); di opporsi, per motivi legittimi, al loro trattamento (art. 21 GDPR); alla portabilità dei dati ossia il diritto a ricevere tutti i dati personali trattati dal titolare in un formato strutturato e leggibile su supporto informatico (art. 20 GDPR); di chiedere la cancellazione dei propri dati al titolare (art. 17 GDPR); di revocare in qualsiasi momento il consenso esplicito precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento posto in essere fino a quel momento (art. 7 – 13 GDPR); di proporre reclamo presso il Garante per la Protezione dei dati personali nel caso di violazioni della normativa (art. 77 GDPR).

Per qualsiasi informazione, chiarimento, esercizio dei diritti si contatti il Titolare all’indirizzo email sopra segnalato.

Data creazione del documento:

15 gennaio 2022

Interessato destinatario del documento:

soggetto che, a qualsiasi titolo, svolga attività lavorativa o di formazione o di volontariato nei luoghi di lavoro del presente titolare del trattamento

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO e CATEGORIE DI DATI. Fine di collaborazione con l’autorità sanitaria nazionale, anche europea, per la verifica circa la sussistenza delle condizioni igienico – sanitarie per poter accedere a determinati luoghi, per fini di contenimento del contagio da Covid 19. Nello specifico, la verifica è finalizzata a controllare se l’interessato sia titolare di regolare Green Pass, attestante la guarigione, la vaccinazione oppure il test negativo relativi al Covid – 19.

Per il conseguimento di tali finalità, il Titolare è tenuto a trattare i seguenti dati dell’interessato:

(i) dati comuni (nome, cognome, data di nascita, altro eventuale) che sono necessari per verificare la corrispondenza dei dati anagrafici presenti nel documento d’identità rispetto a quelli visualizzati mediante l’app Verifica C19;

(ii) dati di rilevazione del green pass, comprensivi anche di dati sanitari.

BASE GIURIDICA. La base giuridica che legittima tale trattamento di dati è l’art. 9 par. 1 lett. g) GDPR (motivi di interesse pubblico rilevante, o comunque ritenuto prevalente sugli interessi del singolo). L’obbligo di esibizione del Green Pass è previsto dal Decreto Legge (D.L.) n. 52/2021 e successive modifiche ed integrazioni.

TERMINI DI CONSERVAZIONE DEI DATI. I dati personali rilevati, salvo diverse indicazioni provenienti dalle autorità, non saranno oggetto di registrazione e di conservazione se non per il tempo strettamente necessario ad effettuare il controllo relativo al regolare possesso del Green Pass da parte del soggetto interessato.

OBBLIGATORIETÀ O MENO DEL CONFERIMENTO: CONSEGUENZE. Il conferimento è obbligatorio. Il mancato conferimento non permette all’interessato di accedere ai luoghi elencati nel decreto legge suddetto.

COMUNICAZIONE DEI DATI E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO. I dati non verranno diffusi ma comunicati esclusivamente ai soggetti formalmente nominati come incaricati al trattamento o designati come Responsabili. Solo nel caso di necessità o richiesta espressa, i dati verranno forniti all’Autorità pubblica di competenza come al Prefetto In ogni caso, i dati vengono trattati mediante la Piattaforma nazionale DGC e con App VerificaC19, pertanto con modalità informatizzate.

TRASFERIMENTO DI DATI VERSO PAESI EXTRA UE. Il Titolare non trasferisce i dati degli interessati verso Paesi Extra UE.

Per qualsiasi informazione, chiarimento, esercizio dei diritti si contatti il Titolare all’indirizzo email o della sede sopra segnalato.

Anche in considerazione di future modifiche normative oppure di nuovi trattamenti posti in essere dal Titolare, la presente informativa potrà subire delle modifiche ed integrazioni. Le consigliamo pertanto di visitare periodicamente la presente pagina.

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