INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DI STORIELIBERE – ADRIANO SALANI EDITORE SRL ex art. 13 – 14 REG. (UE) 2016/679

Aggiornamento del documento: 24 luglio 2024

INFORMAZIONI GENERALI SUL REG. (UE) 2016/679. Il presente documento si riferisce ai trattamenti svolti da Adriano Salani Editore Srl, tramite il suo marchio Storielibere, sui dati personali raccolti nell’ambito della propria attività. Per qualsiasi chiarimento, informazione, esercizio dei diritti elencati nella presente informativa, si prenda contatti con:   info@storielibere.fm

TITOLARE DEL TRATTAMENTO – art. 24 GDPR.

ADRIANO SALANI EDITORE SRL
via Gherardini 10, 20145 Milano

P.I. 12630510159

Email: info@storielibere.fm
Per ogni chiarimento o esercizio dei diritti che competono all’interessato, si potranno contattare gli indirizzi già segnalati.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO , CATEGORIE DI DATI TRATTATI, BASI DEL TRATTAMENTO E DURATA DI CONSERVAZIONE

Si elencano qui di seguito, in base alle finalità, le ragioni e i motivi per i quali il Titolare tratta i dati personali dell’utente, la durata di conservazione e le conseguenze di una mancata condivisione dei dati.

(1) Per permettere all’utente l’ascolto dei podcast mediante l’utilizzo di piattaforme di terze parti.

Il presente titolare del trattamento si appoggia alla piattaforma Spreaker per condividere i propri podcast sulle principali piattaforme come Apple Podcasts, Spotify, iHeart Podcast Network e/o Google Podcasts.

Quando l’utente usufruisce del servizio di podcast mediante l’utilizzo delle piattaforme succitate, a prescindere dalla sua formale registrazione al servizio, esso fornisce i propri dati personali al titolare della piattaforma in uso, per esempio mediante l’installazione di cookie sul proprio server. In merito al trattamento dati svolto da queste piattaforme, si rimanda alle loro informative privacy.

Le informazioni che giungono al presente titolare mediante la piattaforma Spreaker sono in ogni caso anonime e hanno esclusivamente l’obiettivo di migliorare il servizio a favore dell’utente (si tratta per esempio, del numero totale dei download per ciascun episodio, del numero totale degli ascolti “live” per ciascun episodio, del numero totale dei “Mi piace” per ciascun episodio, del numero totale dei followers per ciascun episodio). Nel caso in cui l’utente volesse nascondere i propri “Mi piace” pubblici, potrà accedere alle informative privacy della piattaforma in uso per gestire le proprio preferenze. Per maggior approfondimento si rimanda all’informativa di  Spreaker: https://www.spreaker.com/privacy

Si sottolinea che ’interessato non è obbligato a fornire i propri dati ma Il mancato conferimento degli non permette l’ascolto dal podcast.

Durata di conservazione: Salvo quanto si dirà in merito ai cookie o altri strumenti simili ai cookie, il presente Titolare non conserva alcun dato potenzialmente fornito mediante la semplice navigazione.

Base giuridica del trattamento: Si rinvia alla presente informativa sui cookie nonché, nel caso di utilizzo di piattaforma esterna al presente sito, alla informativa privacy e cookie della terza parte (l’utilizzo delle piattaforme per l’ascolto di podcast determina l’installazione dei cookie).

(2) Per riscontrare alle richieste di informazioni. Nel sito web sono indicati i recapiti del Titolare del trattamento (email, sede legale, telefono, altro eventuale) e sono disponibili dei form da compilare. L’utente che utilizza tali recapiti per chiedere informazioni sull’attività del Titolare o compila i form disponibili, fornisce a quest’ultimo i suoi dati personali (come nome, cognome, dati anagrafici), che saranno trattati esclusivamente per evadere alla richiesta di chiarimenti, dubbi, altro. L’interessato non è obbligato a fornire tali dati, ma Il mancato conferimento non permette all’utente di ricevere le informazioni richieste.

Durata di conservazione: I dati dell’interessato verranno conservati per il tempo necessario a gestire le richieste inoltrate e scaduto tale termine, i dati verranno immediatamente cancellati. NOTA BENE: i dati dell’interessato non verranno cancellati ma gestiti correttamente ai sensi del GDPR nel caso di conclusione del contratto. Per tutte le informazioni riguardanti tale trattamento, si rinvia allo specifico punto.

Base giuridica del trattamento: La base giuridica risiede nell’esecuzione di misure pre – contrattuali o contrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6 par. 1 lett. b) GDPR).

(3) Per adempiere a obblighi contrattuali e legislativi: nell’ambito della sottoscrizione di un contratto con il titolare, i dati forniti dall’interessato riguardano i dati anagrafici, di contatto e quelli relativi ai contenuti podcast o vodcast realizzati e saranno utilizzati per l’adempimento degli obblighi contrattuali e legislativi a questi correlati , come previsto dalla normativa nazionale, europea oppure sovranazionale. Vengono raccolti i dati strettamente necessari alla corretta esecuzione del contratto ed agli obblighi di legge che da questo discendono ed un loro mancato conferimento comporta l’impossibilità di portare a termine quanto previsto dal contratto

Durata di conservazione:  per quanto riguarda i dati anagrafici ed economici, Il termine di conservazione dei dati dipende dalla durata prevista dalla normativa contabile e fiscale (di norma 10 anni). Per quanto riguarda i dati personali contenuti all’interno dei podcast pubblicati, questi restano pubblicati nell’archivio web di Storielibere a meno che il Titolare non decida di cancellarli o che l’interessato ne richieda la cancellazione sulla base di ragionevoli motivazioni da condividere col titolare.

Base giuridica del trattamento: La base giuridica di tale trattamento di dati risiede nell’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento (art. 6 par. 1 lett. c) del GDPR) e degli obblighi legali che da questo discendono.

(4) Per esigenze di accertamento, esercizio o difesa dei diritti.

I dati forniti dall’interessato a seguito della sottoscrizione di un contratto saranno trattati, se necessario, anche per l’accertamento, esercizio o difesa dei diritti del Titolare in sede stragiudiziale e/o giudiziale.

Durata di conservazione: Il Titolare conserva i dati dell’interessato per tale fine solo se vi sia una ragionevole probabilità di dover agire giudizialmente.

Base giuridica del trattamento: Ciò che legittima tale trattamento è l’interesse legittimo del Titolare (art. 6 par. 1 lett. f) del GDPR). In effetti, se dovesse sorgere una controversia/lite/vertenza tra l’interessato e il Titolare, quest’ultimo sarò legittimato a trattare i dati dell’interessato per far valere le proprie ragioni.

(5) Per l’invio di comunicazioni pubblicitarie di marketing diretto

(= Newsletter)

Navigando all’interno del sito l’utente ha la possibilità di sottoscrivere il servizi odi Newsletter grazie al quale sarà sempre aggiornato in merito alle novità editoriali del Titolare e ad eventuali nuove iniziative. Il conferimento di dati personali non è obbligatorio e nel caso di mancato conferimento, l’interessato non potrà essere inserito nella mailing list. Per quanto riguarda le modalità del trattamento, le comunicazioni aventi ad oggetto il “Marketing diretto” sono effettuate tramite sistemi “automatizzati” tramite apposite piattaforme di e-mail marketing. Si precisa che il consenso raccolto per lo svolgimento dei trattamenti con “sistemi automatizzati” legittima il Titolare ad utilizzare gli stessi dati anche per l’effettuazione delle comunicazione mediante i “sistemi tradizionali”. In ogni caso, l’interessato ha il diritto di opporsi al trattamento in qualsiasi momento avvalendosi della apposita funzionalità disponibile in calce alle comunicazioni.

Base giuridica del trattamento: La base giuridica è costituita dal consenso facoltativo, inequivocabile e espressamente rilasciato dall’interessato nonché dal legittimo interesse ex art. 6 par. 1 lett. f) quando l’interessato si aspetta tale trattamento da parte del Titolare e ciò non lede i suoi diritti e libertà.

Durata di conservazione:  i dati saranno conservati fino alla revoca del consenso di cui all’art. 7 GDPR . La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca..

(6) Per la raccolta di materiale video fotografico da pubblicare sui canali di comunicazione del titolare.

Nell’ambito di attività ed eventi organizzati dal Titolare è possibile che sia prevista la raccolta di materiale video fotografico che verrà lavorato e pubblicato sui canali di comunicazione del titolare ( sito web, social, materiale cartaceo, ecc). In tali occasioni viene apposto apposito cartello informativo nell’area interessata alla videoregistrazione e , nel caso di primi piani, viene richiesta apposita liberatoria all’interessato.

Base giuridica del trattamento: La base giuridica è costituita dal consenso facoltativo dell’interessato che accetta di accedere all’area interessata dalla videoregistrazione o sottoscrivere l’apposita liberatoria.

Durata di conservazione:  i dati saranno conservati fino alla revoca del consenso di cui all’art. 7 GDPR . La revoca del consenso avrà effetto dal momento della sua formulazione ma non avrà effetto sul materiale precedentemente divulgato sul quale il titolare non ha alcun controllo.

(7) Raccolta tramite COOKIE del sito: Le informazioni sui cookie e sui sistemi automatizzati simili ai cookie sono messe a disposizione dell’utente cliccando l’apposito link denominato “COOKIE POLICY” collocato nel footer del sito web. Per completezza, il Titolare del trattamento alla conclusione della presente Informativa sulla privacy del sito, fornisce anche la suddetta Cookie Policy

DIFFUSIONE E COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati non verranno diffusi ma comunicati a soggetti chiaramente identificati e formalmente nominati come incaricati (per esempio, i dipendenti, se previsti) oppure designati come responsabili del trattamento (per esempio, società che fornisce il servizio di hosting, di manutenzione IT, di consulenza amministrativa e contabile) e saranno condivisi, sulla base di quanto previsto dal contratto, con altre piattaforme di streaming che assumono il ruolo di Titolari autonomi del trattamento.

Per ottemperare ad obblighi di legge oppure contrattuali,  i dati dell’interessato potrebbero essere comunicati ai seguenti soggetti:

(i) società facenti parte del gruppo

(ii) ad istituti assicurativi nel caso di sinistri;

(iii) ad enti pubblici ove richiesto dalla legge;

(iv) ad Avvocati, Forze dell’ordine, Autorità giudiziaria (per esempio) nel caso di compimento di illeciti, inadempienze contrattuali, altro fatto giuridicamente rilevante causato dall’interessato oppure dallo stesso Titolare nei confronti dell’interessato.

Nell’ambito delle attività previste dal contratto i dati potrebbero essere condivisi con piattaforme digitali i cui server risiedono in Paesi Extra UE. Tale trasferimento è necessario per l’assolvimento degli obblighi contrattuali sottoscritti dalle parti e l’indicazione delle piattaforme tecnologiche coinvolte viene condivisa con l’interessato al momento della formalizzazione del rapporto .

DIRITTI DELL’INTERESSATO.

L’interessato gode di tutti i diritti previsti dal Capo III GDPR 679/2016, esercitabili contattando il Titolare ai recapiti sopra indicati, ed in particolare:

  • Il diritto dell’interessato di chiedere al titolare l’accesso ai dati personali, ossia di sapere quali dati tratta il titolare (art. 15 GDPR);
  • il diritto ad ottenere la rettifica, ossia il diritto di far modificare i propri dati qualora siano cambiati (art. 16 GDPR);
  • il diritto alla limitazione del trattamento che lo riguardino, ossia di limitare l’uso dei dati da parte del titolare del trattamento (art. 18 GDPR);
  • il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al loro trattamento (art. 21 GDPR);
  • il diritto alla portabilità dei dati ossia il diritto a ricevere tutti i dati personali trattati dal titolare in un formato strutturato e leggibile su supporto informatico (art. 20 GDPR), ove previsto dal contratto sottoscritto; il diritto a chiedere la cancellazione dei propri dati al titolare (art. 17 GDPR);
  • il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso esplicito precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento posto in essere fino a quel momento (art. 7 – 13 GDPR);
  • il diritto di proporre reclamo presso il Garante per la Protezione dei dati personali nel caso di violazioni della normativa (art. 77 GDPR).